개인정보처리방침
인천광명원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
인천광명원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보파일 등록 현황
인천광명원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 파일명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 기록항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 사회복지시설정보시스템 (거주인, 직원, 후원자, 봉사자 DB) |
사회복지사업법 제6조의2 제2항 (업무 전산화 및 효율적 처리) |
성명, 주민번호, 전화번호, 주소 등 | 영구/준영구 |
| 2 | 사회복지봉사활동인증관리 VMS (자원봉사자 DB) |
사회복지사업법 제9조 등 (자원봉사 운영관리 및 활성화) |
필요한 사항 | 준영구 |
| 3 | 홈페이지 가입자 | 광명원 업무효율화 및 전산화 | 회원정보 | 탈퇴시까지 |
※ 기타 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
인천광명원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우: 해당 수사·조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시: 해당 정산시까지
- 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
인천광명원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 제공받는 자 : 부평구, 인천광역시사회복지협의회, 자원봉사센터 등
- 이용목적 : 거주인 입퇴소, 후원결연자 요청, 공적조서 상신 등
- 제공항목 : 성명, 주민번호, 주소, 연락처 등
- 보유·이용기간 : 개인정보 삭제 요청 시까지
제4조 (개인정보처리의 위탁)
위탁업무의 내용이나 수탁자가 신규 등록 및 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 인천광명원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서도 가능합니다. (이 경우 위임장 제출 필요)
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
- 선택항목 : 결혼여부, 관심분야
- 2. 민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
- 선택항목 : 이메일주소
- 3. 자동 수집 항목
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 (개인정보의 파기)
개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기절차 및 방법
- 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등으로 파기하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 ~ 제10조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구)
🛡️ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 한은천 (사무국장)
- 연락처 : 010-9025-6552
- 이메일 : echan@jongsori.org
- 팩스 : 032-511-8344
📁 담당부서 (운영지원팀)
- 담당자 : 이상길
- 연락처 : 010-2882-3197
- 이메일 : sglee@jongsori.org
- 팩스 : 032-511-8344
제11조 (권익침해 구제방법)
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (privacy.kisa.or.kr / 118)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3573)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr / 1566-0112)
제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)
인천광명원은 시설안전 및 화재예방을 위해 영상정보처리기기를 운영하고 있습니다.
- 설치위치/대수 : 교문, 로비, 복도 등 주요시설물 (총 16대)
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 : 생활지원실(2층) HDD 보관
- 관리책임자 : 운영지원팀장 (한은천)